Accueil des personnes en situation de handicap

Jour 1 matin — Appliquer les techniques de communication verbale et non verbale (écoute active, reformulation, gestion des émotions) dans le cadre d'un accueil physique et téléphonique. Jour 1 après-midi — Mettre en œuvre une posture et une image professionnelles adaptées à l'accueil (attitude, gestion du stress, affirmation de soi). Jour 2 matin — Utiliser les techniques et outils de communication professionnelle (CNV, gestion des objections et réclamations, feedback, outils de prise de rendez-vous) pour traiter les situations d'accueil courantes. Jour 2 après-midi — Adapter son accueil et sa communication aux personnes en situation de handicap, dans le respect du cadre légal (loi du 11 février 2005) et en s'appuyant sur les ressources dédiées.

  • Appliquer les techniques de communication verbale et non verbale (écoute active, reformulation, gestion des émotions) dans le cadre d’un accueil physique et téléphonique.
  • Mettre en œuvre une posture et une image professionnelles adaptées à l’accueil (attitude, gestion du stress, affirmation de soi).
  • Utiliser les techniques et outils de communication professionnelle (CNV, gestion des objections et réclamations, feedback, outils de prise de rendez-vous) pour traiter les situations d’accueil courantes.
  • Adapter son accueil et sa communication aux personnes en situation de handicap, dans le respect du cadre légal (loi du 11 février 2005) et en s’appuyant sur les ressources dédiées

Programme :

Jour 1 – Matin : Les bases de la communication (3h30)
Communication interpersonnelle : verbale et non verbale, écoute active, reformulation, gestion des émotions. Accueil physique : premiers contacts, orientation, prise en charge. Accueil téléphonique : prise d’appel, identification, orientation, prise de message. Exercices de communication.

Jour 1 – Après-midi : Image et posture professionnelles (3h30)
Importance de l’image professionnelle. Posture et attitude : accueil, écoute, empathie, disponibilité. Gestion du stress, techniques de relaxation, affirmation de soi. Mises en situation pour évaluer l’attitude et la posture en situation d’accueil.

Jour 2 – Matin : Communication et outils (3h30)
Communication non violente – CNV. Gestion des objections et des réclamations. Techniques de feedback constructif. Outils de communication : téléphone, email, prise de rendez-vous, gestion des agendas.

Jour 2 – Après-midi : Accueil des personnes en situation de handicap (3h30)
Définition du handicap et différents types de handicap, représentations et stéréotypes. Loi du 11 février 2005, besoins spécifiques des personnes handicapées. Adapter son accueil et sa communication, aménager l’espace d’accueil. Législation et ressources.

Tarif : 850 € / jour de formation, soit 1 700 € pour les 2 jours
Durée : 2 journées, soit 14 heures.
Publics : Personnels des services administratifs en lien avec le public en front office ou par téléphone dans une collectivité, dirigeants de PME/PMI.
Pré-requis :

Être en situation d’accueil de publics.

Validation de la formation :

Avant la formation : évaluation des besoins sous forme d’un entretien préalable individuel, et questionnaire de positionnement sur le thème.

Pendant la formation : évaluations formatives par mises en situation, quiz ou études de cas, permettant de valider la compréhension et l’intégration des contenus au fur et à mesure.

En fin de formation (évaluation à chaud) : test de validation des acquis et questionnaire de satisfaction.

Après la formation (évaluation à froid, optionnelle) : échange de suivi à distance de la formation, pour mesurer l’appropriation des méthodes et les changements observés dans la pratique professionnelle.

Livrables remis : une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant les objectifs pédagogiques, sont délivrés à chaque participant à l’issue de la formation.